Pekanbaru, 30 Mei 2024 – Pusat Data dan Informasi Perpustakaan Nasional RI mengadakan kegiatan Koordinasi dan Advokasi dengan Mitra Jejaring Indonesia One Search di Riau berlangsung sukses di Hotel Pangeran, Pekanbaru, pada 28 hingga 30 Mei 2024. Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak terkait, termasuk Ibu Nurhasnin, SP, MP. selaku Plh. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, serta Bapak Dr. Taufiq A. Gani, S.Kom., M.Eng.Sc., Kepala Pusdatin Perpustakaan Nasional RI.
Selain itu, Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M., seorang narasumber praktisi, turut menyampaikan materi dalam kegiatan tersebut. Peserta yang hadir secara luring berjumlah 120 orang, sementara peserta daring melalui Zoom mencapai kapasitas maksimum 1000 orang. Acara ini juga melibatkan berbagai perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, perpustakaan pembina kabupaten dan kota di wilayah Riau, serta pengurus FPPTI, FPSMI, dan ATPUSI di wilayah tersebut.
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman tentang kebijakan, konsep, dan praktik terkait pentingnya bergabung dengan jejaring perpustakaan melalui portal Indonesia One Search kepada pengelola perpustakaan di Riau yang belum tergabung. Selain itu, acara ini juga bertujuan untuk mendiskusikan kendala teknis dan non-teknis yang dihadapi oleh perpustakaan mitra serta mencari solusi terbaik agar mereka dapat meningkatkan kontribusi dalam bersinergi, mengumpulkan, dan mendistribusikan koleksi mereka secara lebih luas kepada masyarakat melalui portal Indonesia One Search.
Materi yang dibahas dalam kegiatan ini meliputi:
- Kebijakan Perpustakaan Nasional terkait Jejaring Perpustakaan Digital Nasional.
- Kebijakan daerah dalam mendukung jejaring perpustakaan digital nasional, sekaligus pembukaan acara secara resmi.
- Pengenalan Indonesia One Search.
- Praktik cara mengaktifkan modul protokol OAI-PMH pada aplikasi repositori seperti INLISLite, Slims, Eprints, OJS, Dspace, dan Setiadi.
- Praktik cara mendaftarkan instansi dan repositori ke portal Indonesia One Search.
- Evaluasi kegiatan oleh peserta.
- Rencana pendampingan.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan partisipasi perpustakaan di Riau dalam jejaring perpustakaan digital nasional, serta memperkuat sinergi antara berbagai pihak dalam mendukung penyebaran informasi dan koleksi perpustakaan ke seluruh masyarakat.